Stellenbeschreibung

• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Fuhrpark- und Gerätemanagementsystems
• Übernahme der Key-User-Funktion sowie zentrale Ansprechperson für die eingesetzte Softwarelösung
• Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der Geräte-, Maschinen- und Fahrzeugdatenbank einschließlich Erfassung des Bestands
• Unterstützung bei der Bewertung des technischen Zustands von Maschinen, Geräten und Fahrzeugen
• Koordination von Service-, Wartungs- und Gewährleistungsfällen sowie Nachverfolgung von Reklamationen und Garantiefristen
• Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen im Rahmen von Verkaufs- und Aussonderungsprozessen
• Schnittstellenfunktion zwischen Nutzern, Fachabteilungen und externen Lieferanten
• Unterstützung der Anwender bei technischen Fragestellungen im Rahmen des First-Level-Supports
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks (PKW und Transporter), einschließlich Fahrzeugzuteilung sowie Überwachung von Prüf- und Serviceterminen
• Verwaltung und Abrechnung von Ladekarten für Elektrofahrzeuge
• Durchführung von Führerschein- und Fahrtenbuchkontrollen
• Planung und Disposition von Poolfahrzeugen sowie gemeinsam genutzten Maschinen und Geräten

Stellenanforderung

• Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung im Bereich Kfz-, Nfz- oder Landmaschinentechnik oder eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Automobil- oder Industriekaufmann/-frau
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Technisches Interesse und gutes Verständnis für Fahrzeuge, Maschinen und Geräte (z. B. PKW, LKW, Baumaschinen)
• Ausgeprägte Affinität zur Nutzung digitaler Anwendungen und Systeme
• Offenheit gegenüber neuen Prozessen sowie Interesse an Digitalisierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive, leistungs- und positionsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zur Förderung des Teamzusammenhalts
• Zuschuss zum JobRad (Fahrradleasing)
• Mitarbeiterrabatte auf unternehmenseigene Dienstleistungen (z. B. KFZ-Service, Veranstaltungen der Kulturwerft u. v. m.)

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